Elle trie vos emails, prépare vos réponses, suit vos tâches et relance à votre place. Vous gardez le contrôle, et vos données sont traitées en Suisse.
Audit offert · Abonnement mensuel, sans engagement
Heron Votre secrétaire IA
Votre secrétaire lit votre courrier, connaît vos tâches et prépare la suite. Elle propose, vous validez.
« Qu'est-ce qui attend ma validation ? »
Deux brouillons vous attendent : la réponse à M. Dupont et la relance du dossier Exemple.
« Retrouve le dernier échange avec M. Dupont »
Ce matin à 08:14, M. Dupont vous a demandé son devis pour vendredi. Le brouillon de réponse est prêt et la tâche est ajoutée.
« Relance les documents manquants du dossier Exemple »
Relance courtoise préparée pour Fiduciaire Exemple SA. Elle attend votre validation.
« Quelles sont mes tâches de la semaine ? »
Trois tâches : le devis de M. Dupont pour vendredi, l'attestation pour la régie avant le 17 octobre et la relance du dossier Exemple.
L'IA propose, vous décidezDonnées traitées en Suisse
Heron Votre secrétaire IA
Emails à trier, réponses répétitives, documents qui n'arrivent pas, relances oubliées, tâches perdues au fond de la boîte de réception. Ce travail est nécessaire, mais il éloigne de votre métier. Heron vous en décharge, sans vous imposer un nouvel outil.
Faites le calcul avec vos propres chiffres.
Votre temps consacré aux emails
42 h par mois
soit environ 5 journées de travail chaque mois
Réserver un audit gratuitCalcul indicatif, sur la base de 21 jours ouvrés par mois et de journées de 8 heures. Lors de l'audit, nous estimons avec vous la part de ce temps que votre secrétaire peut prendre en charge.
Vous choisissez ce que fait votre secrétaire, et vous en ajoutez quand vous le souhaitez. Elle prépare, vous décidez.
Chaque email est classé et priorisé dès son arrivée.
Un brouillon vous attend, vous validez d'un clic.
Elle repère ce qu'on attend de vous et ne l'oublie pas.
Documents manquants, devis sans réponse, dossiers incomplets : elle relance avec courtoisie.
Un résumé de ce qui s'est passé et de ce qui attend votre décision.
« Qu'est-ce qui attend ma validation ? » Elle vous répond en quelques secondes.
Dans vos outils actuels, ou dans un environnement entièrement suisse.
Vous travaillez déjà avec Microsoft 365 ou Google Workspace ? Votre secrétaire s'y installe, sans rien changer à vos habitudes.
Dès CHF 290/mois
mise en place dès CHF 900
Vous démarrez votre activité ou souhaitez quitter les géants américains ? Nous mettons en place un environnement complet hébergé en Suisse, secrétaire IA incluse.
Dès CHF 390/mois
mise en place de l'environnement dès CHF 1'500
Abonnement mensuel, sans engagement. Pendant la période de rodage, vous ne payez que si le résultat vous convient.